UA RU
SUDUS·TEAM веб-студия · Ивано-Франковск Закрыто
Звонок Telegram Расчёт
CRM · Запись клиентов

Программа для
записи клиентов

Клиент сам выбирает услугу, специалиста и свободное время на вашем сайте — в 23:00 так же, как днём. Система напоминает ему о визите, возвращает время в расписание, если он отменил, и после визита просит оценку. У вас — одно расписание на всю команду, история каждого клиента и видно, откуда приходят записи. Не подписка на чужой сервис, а ваша система на вашем домене.

24/7
Запись с сайта без администратора
24 и 2ч
Напоминания до визита — SMS или Telegram
50 000грн
От — цена фиксируется в договоре

Когда запись
становится узким местом

Запись — первое место, где бизнес теряет клиентов, и самое незаметное: человек просто не дозвонился и записался в другое место. Если узнали хотя бы три пункта, система окупится.

Записывают только по телефону
Пока администратор говорит с одним клиентом, остальные звонки уходят в никуда. После 19:00 записаться нельзя вообще — хотя именно вечером люди и планируют свою неделю.
Расписание в тетради или Excel
Два администратора — две версии правды. Накладки, «окна» посреди дня и клиент, которого записали к специалисту в его выходной.
Клиенты не приходят
Забытый визит — это пустое время, за которое вы всё равно платите: аренда, зарплата, рабочее место простаивает.
Отмены никто не видит
Клиент отменил, а время никто не отдал другому. Лист ожидания живёт в голове администратора — пока тот на месте.
Непонятно, откуда клиенты
Реклама, Instagram, сайт, рекомендации — что из этого приводит записи, а что только показы, не знает никто.
История клиента — в памяти
Кто приходил, к кому, что делали, что не понравилось — знает только тот, кто работал. Уволился — и знания ушли вместе с ним.

От записи
до повторного визита

01
Онлайн-запись на вашем сайте
Виджет ставится на сайт, ссылка — в профиль Instagram или Google-карточку. Услуга, специалист, свободное время — три шага. Правила настраиваются: нерабочие дни, минимум часов до записи, у кого запись только по согласованию.
02
Единое расписание
Все специалисты в одном календаре, у каждого свой график и режим записи. Отпуска и больничные закрывают время автоматически — в выходной к специалисту не запишут.
03
Напоминания клиентам
SMS или сообщение в Telegram за 24 и за 2 часа до визита — интервалы меняются в настройках. В тексте ваш адрес и цена, а не шаблонное «не забудьте».
04
Уведомления персонала
О новой онлайн-записи администратор или специалист узнаёт в Telegram сразу, а не на следующее утро. Своё расписание специалист может подписать в календаре телефона.
05
Карточка клиента с историей
Визиты, услуги, оплаты, файлы и заметки в одной карточке. Дубликаты ловятся по телефону или по имени и дате рождения — база не расползается.
06
Личный кабинет клиента
Клиент входит по коду из SMS или Telegram, видит свои записи, переносит или отменяет их — в рамках ваших правил, например не позже чем за сутки.
07
Отзывы после визита
После визита — приглашение оценить в SMS или Telegram либо QR на бланке. Недовольного клиента видно в тот же день, пока ситуацию ещё можно исправить.
08
Откуда приходят записи
Для каждой записи — канал (сайт, кабинет, администратор) и первый источник: рекламные метки, сайт-реферер, страница входа. Видно, что действительно приводит клиентов.

Одна запись —
от клика до отзыва

Так проходит обычная запись без участия администратора. Человек нужен только там, где он действительно нужен.

Шаг 01
Клиент записывается сам
На сайте выбирает услугу, специалиста и свободное время. Система не даст записаться на занятое время, в нерабочий день или вплотную к началу.
Шаг 02
Персонал видит запись сразу
Сообщение в Telegram и запись в календаре специалиста. Если запись требует согласования — администратор подтверждает её одним кликом.
Шаг 03
Напоминание до визита
За сутки и за два часа клиент получает напоминание с временем, адресом и ценой. Не успевает — переносит визит в кабинете, и время возвращается в расписание.
Шаг 04
Визит и оплата
Специалист видит историю клиента, администратор принимает оплату в кассе системы — со скидкой карты, промокодом или сертификатом.
Шаг 05
Отзыв и возвращение
После визита — просьба оценить. Плохие оценки видно в тот же день, а карточка клиента подскажет, когда ему пора возвращаться.

Что уже работает,
а что настраиваем

Система не пишется с нуля: запись, напоминания, кабинет и касса каждый день работают в медицинских учреждениях. Под ваш бизнес мы настраиваем названия, услуги, правила и интеграции.

Уже работает в системе
  • Онлайн-запись с сайта с правилами: нерабочие дни, минимум часов до записи, согласование
  • Расписание специалистов со своими режимами записи; отпуска блокируют время автоматически
  • Напоминания SMS и в Telegram, уведомления персонала о новых записях
  • Кабинет клиента со входом по коду, перенос и отмена по вашим правилам
  • Карточка клиента с историей и контролем дубликатов
  • Касса, скидки, промокоды, сертификаты, пакеты услуг
  • Отзывы после визита и отчёт по оценкам
  • Роли и права доступа, журнал действий каждого пользователя
Настраиваем в вашем проекте
  • Названия под вашу отрасль: «клиент», «мастер», «визит» вместо медицинских терминов
  • Ваши услуги, длительности, цены и специалисты — из Excel или старой программы
  • Виджет записи в цветах вашего бренда на вашем сайте
  • SMS от имени вашего бизнеса, свой Telegram-бот
  • Перенос базы клиентов и будущих записей
  • Телефония, сайт, учёт — если нужны
  • Кабинеты и рабочие места как отдельный ресурс расписания — если они общие

Готовая подписка
или своя система

Одному мастеру без администратора вполне хватит готового сервиса записи — и мы так и скажем. Своя система окупается там, где специалистов несколько, записей много, а процессы не укладываются в чужой шаблон.

Что сравниваемГотовая подпискаСвоя система
ОплатаЕжемесячно, часто за каждого сотрудника: команда растёт — счёт растётРазовая разработка или аренда на нашем сервере — от 5 000 грн в месяц, условия фиксируются в договоре
ДанныеЖивут у поставщика, выгрузка — в рамках тарифаВся база ваша: экспорт в любой момент, копия на ваш сервер по запросу
БрендСтраница записи с логотипом сервисаЗапись на вашем домене, в вашем стиле, с вашим названием системы
Ваши правилаТолько то, что предусмотрел поставщикДорабатываем под вас: согласование, абонементы, филиалы, свои отчёты
Связь с остальнымОтдельно сайт, отдельно запись, отдельно учётСайт, запись, касса, склад и отчёты в одной системе
СтартЗа вечерОт 45 дней: настройка под ваш бизнес и перенос данных

Коротко: если записей мало и всё устраивает — берите готовый сервис. Если вы растёте, у вас несколько специалистов или филиалов либо вы уже упираетесь в ограничения тарифа — давайте поговорим.

Сколько стоят
вечерние заявки

Условия примера
  • 6 запросов на запись каждый вечер, когда администратор уже ушёл
  • До утра без ответа уходит каждый второй
  • Средний чек — 600 грн
  • 26 рабочих дней в месяц
Потерянных записей за вечер3
Недополучено за вечер1 800 грн
За месяц46 800 грн

Пример на условных цифрах, а не кейс клиента. Подставьте свои — посчитаем вместе на первом разговоре. Онлайн-запись принимает такие заявки и ночью: человек сам выбирает специалиста и время.

Цена зависит
от объёма

ВариантЧто входитЦена
CRM STARTERЗапись, расписание, напоминания SMS и Telegram, карточка клиента, кабинет и отзывы на готовых модулях, настроенных под вашу отрасль. До 10 пользователей, импорт данных, обучение команды. Срок 45–60 дней.от 50 000 грн
CRM STANDARDВсё из STARTER плюс доработки под ваши процессы, телефония, мессенджеры, учётные системы, до 50 пользователей и мобильное приложение. Срок 90–120 дней.от 120 000 грн

Хостинг, SSL и резервные копии входят в пакет, гарантия — 6 месяцев по договору. SMS оплачиваются отдельно по тарифу оператора, напоминания в Telegram бесплатны. Есть и вариант аренды без большого разового платежа — от 5 000 грн в месяц. Полное сравнение пакетов — на странице разработки CRM, остальные цены — в прайсе.

Чего система
не делает

Лучше услышать «нет» сейчас, чем на третьей неделе.

Не принимает онлайн-оплату за запись из коробки: оплата — в кассе системы на месте, онлайн-платёж подключаем отдельно, если он нужен.
Не пробивает фискальные чеки: ПРРО — отдельная интеграция, если вы работаете с кассовым аппаратом.
Не заменяет администратора на сложных записях — только снимает с него рутину.
Не делает массовых рассылок без согласия клиентов.
Не переносит данные «волшебной кнопкой»: перенос мы делаем и сверяем вместе с вами.
Не запускается за вечер: настройка под ваш бизнес — это несколько недель работы.

Что спрашивают
чаще всего

Чем это лучше обычного сервиса онлайн-записи? +
Для одного мастера — ничем, и мы так и скажем. Разница появляется, когда специалистов несколько, записей много или есть своя логика: согласование, абонементы, филиалы. Тогда важно, что база ваша, запись стоит на вашем сайте под вашим названием, а система растёт вместе с бизнесом, а не упирается в тариф.
Для каких бизнесов подходит? +
Для всех, где клиент записывается на время к конкретному специалисту: салоны красоты и барбершопы, медицинские центры и стоматологии, СТО, студии, репетиторы и учебные центры, психологи, ветеринарные клиники. Система выросла из медицинской записи, поэтому сложные сценарии — согласование записей, отдельный режим записи для каждого специалиста, пакеты услуг — в ней уже работают.
Можно ли записываться не с сайта, а из Instagram? +
Да: ссылка на страницу записи ставится в профиль Instagram, в Telegram-канал или Google-карточку. Откуда бы человек ни записался, запись попадает в то же расписание, а в отчёте видно, какой источник её привёл.
Как переходим со старой программы или Excel? +
Выгружаем клиентов, услуги и будущие записи, переносим в систему и сверяем вместе с вами. Первые дни можно работать параллельно, чтобы ни одна запись не потерялась.
Сколько стоят напоминания? +
SMS оплачиваются отдельно по тарифу оператора рассылок — по факту отправленных. Напоминания в Telegram бесплатны, поэтому часть клиентов выгодно перевести туда.
Можно ли начать с простого и расширять? +
Да. Модули включаются отдельно: сегодня — запись и напоминания, завтра — касса, склад, лояльность или кабинет клиента. Новое по умолчанию выключено и не мешает тому, что уже работает.
Что будет, если мы захотим уйти? +
Вы получаете свою базу в полном объёме. При необходимости систему можно перенести на ваш сервер по лицензии — без ежедневной зависимости от нас.

Запись — это
только начало

Посчитать запись
для вашего бизнеса?

Посчитаем систему записи
для вашего бизнеса

Напишите, сколько у вас специалистов и филиалов, сколько записей в неделю и где записываете сейчас — тетрадь, Excel или другая программа. Этого достаточно, чтобы назвать цену и срок. Первый разговор — 30 минут, бесплатно.

  • Отвечаем в течение 2 рабочих часов
  • Фиксированная стоимость и сроки в договоре
  • Без звонков «просто узнать бюджет»
Не любите формы? (066) 650-43-33
Telegram @sudus_team · info@sudus.team