Система, где у каждого срока есть ответственный и напоминание, договоры с клиентами не истекают незаметно, а входящие письма получают резолюцию и дату исполнения. Документооборот, на котором она стоит, уже внедрён в государственном учреждении; карточку дела и учёт времени под вашу практику строим в проекте — и честно показываем, что именно.
Пока юристов двое, сроки держатся в голове и в календаре телефона. С ростом практики одна пропущенная дата стоит дороже любой системы.
Так проходит работа с клиентом, когда система настроена под практику.
Документооборот, сроки, договоры и корреспонденция уже построены и работают в документообороте государственной больницы — под практику мы меняем больничные названия и справочники. Карточку дела и учёт времени дорабатываем в проекте, и они входят в цену и срок.
Человек пишет вечером: «сколько стоит консультация», «что взять с собой», «вы ведёте дела о разводе?». ИИ-ассистент отвечает на организационные вопросы по вашим материалам и записывает на консультацию, а оценку дела оставляет юристу.
Строим отдельным проектом: ИИ-агент для первых обращений — от 25 000 грн, 14–25 дней. Если клиенты в основном звонят — голосовой агент, от 80 000 грн. Оплата модели — отдельно, по количеству обращений.
Адвокату-одиночке или небольшой практике готовый сервис по подписке вполне подойдёт, и мы так и скажем. Своя система нужна, когда юристов больше, есть свои регламенты и документооборот или база клиентов должна оставаться у фирмы.
| Что сравниваем | Готовая подписка | Своя система |
|---|---|---|
| Оплата | Ежемесячно, обычно за каждого пользователя | Разовая разработка или аренда на нашем сервере — от 5 000 грн в месяц |
| Данные | На серверах поставщика, на его условиях | База ваша: доступы и журнал действий под вашим контролем, экспорт в любой момент |
| Документы | Типовые шаблоны сервиса | Ваши шаблоны счетов, актов и договоров — с данными клиента |
| Процессы | Вы работаете по логике сервиса | Сроки, резолюции и согласования — по вашим регламентам |
| Старт | За день | От 45 дней: настройка, доработка и перенос данных |
Коротко: один-два юриста и простые дела — берите готовый сервис. Команда, свои регламенты, корреспонденция и требования к хранению данных — давайте поговорим.
Пример на условных цифрах, а не кейс клиента. Подставьте свои — посчитаем вместе на первом разговоре. Учёт времени по делам строим в проекте под вашу практику.
| Вариант | Что входит | Цена |
|---|---|---|
| CRM STARTER | Клиенты, договоры, корреспонденция, сроки и ежедневная сводка, документы по шаблонам, касса и онлайн-запись на готовых модулях. До 10 пользователей, импорт данных, обучение. Срок 45–60 дней. | от 50 000 грн |
| CRM STANDARD | Всё из STARTER плюс карточка дела с заседаниями, учёт времени и счета по ставкам, телефония и интеграции, до 50 пользователей. Срок 90–120 дней. | от 120 000 грн |
Хостинг, SSL и резервные копии входят в пакет, гарантия — 6 месяцев по договору. Есть вариант аренды без большого разового платежа — от 5 000 грн в месяц. Полное сравнение пакетов — на странице разработки CRM.
Пилот для первых практик. Ищем 1–2 юридические фирмы или адвокатские объединения, с которыми построим карточку дела и учёт времени на реальной работе. Вы получаете специальные условия, мы — отзыв и разрешение показать результат. Условия назовём на первом разговоре.
Лучше услышать «нет» сейчас, чем на третьей неделе.
Напишите, сколько у вас юристов, какие дела ведёте и в чём сейчас держите сроки, договоры и документы. Этого достаточно, чтобы назвать цену и срок. Первый разговор — 30 минут, бесплатно.