Система, де кожен строк має відповідального й нагадування, договори з клієнтами не спливають непомітно, а вхідні листи отримують резолюцію й дату виконання. Документообіг, на якому вона стоїть, уже впроваджений у державному закладі; картку справи й облік часу під вашу практику будуємо в проєкті — і чесно показуємо, що саме.
Поки юристів двоє, строки тримаються в голові й у календарі телефону. Із ростом практики одна пропущена дата коштує дорожче за будь-яку систему.
Так проходить робота з клієнтом, коли система налаштована під практику.
Документообіг, строки, договори й кореспонденція вже збудовані й працюють у документообігу державної лікарні — під практику ми міняємо лікарняні назви й довідники. Картку справи й облік часу доробляємо в проєкті, і вони входять у ціну й строк.
Людина пише ввечері: «скільки коштує консультація», «що взяти з собою», «ви ведете справи про розлучення?». AI-асистент відповідає на організаційні питання з ваших матеріалів і записує на консультацію, а оцінку справи лишає юристу.
Будуємо окремим проєктом: AI-агент для перших звернень — від 25 000 грн, 14–25 днів. Якщо клієнти здебільшого телефонують — голосовий агент, від 80 000 грн. Оплата моделі — окремо, за кількістю звернень.
Адвокату-одинаку чи невеликій практиці готовий сервіс за підпискою цілком підійде, і ми так і скажемо. Власна система потрібна, коли юристів більше, є свої регламенти й документообіг або база клієнтів має лишатися у фірми.
| Що порівнюємо | Готова підписка | Власна система |
|---|---|---|
| Оплата | Щомісяця, зазвичай за кожного користувача | Разова розробка або оренда на нашому сервері — від 5 000 грн на місяць |
| Дані | На серверах постачальника, на його умовах | База ваша: доступи й журнал дій під вашим контролем, експорт будь-коли |
| Документи | Типові шаблони сервісу | Ваші шаблони рахунків, актів і договорів — із даними клієнта |
| Процеси | Ви працюєте за логікою сервісу | Строки, резолюції й погодження — за вашими регламентами |
| Старт | За день | Від 45 днів: налаштування, доробка й перенесення даних |
Коротко: один-два юристи й прості справи — беріть готовий сервіс. Команда, свої регламенти, кореспонденція й вимоги до зберігання даних — поговорімо.
Приклад на умовних цифрах, а не кейс клієнта. Підставте свої — порахуємо разом на першій розмові. Облік часу по справах будуємо в проєкті під вашу практику.
| Варіант | Що входить | Ціна |
|---|---|---|
| CRM STARTER | Клієнти, договори, кореспонденція, строки й щоденне зведення, документи за шаблонами, каса й онлайн-запис на готових модулях. До 10 користувачів, імпорт даних, навчання. Строк 45–60 днів. | від 50 000 грн |
| CRM STANDARD | Усе зі STARTER плюс картка справи із засіданнями, облік часу й рахунки за ставками, телефонія й інтеграції, до 50 користувачів. Строк 90–120 днів. | від 120 000 грн |
Хостинг, SSL і резервні копії входять у пакет, гарантія — 6 місяців за договором. Є варіант оренди без великого разового платежу — від 5 000 грн на місяць. Повне порівняння пакетів — на сторінці розробки CRM.
Пілот для перших практик. Шукаємо 1–2 юридичні фірми чи адвокатські обʼєднання, з якими збудуємо картку справи й облік часу на реальній роботі. Ви отримуєте спеціальні умови, ми — відгук і дозвіл показати результат. Умови назвемо на першій розмові.
Краще почути «ні» зараз, ніж на третьому тижні.
Напишіть, скільки у вас юристів, які справи ведете й у чому зараз тримаєте строки, договори й документи. Цього досить, щоб назвати ціну й строк. Перша розмова — 30 хвилин, безкоштовно.