Система, де абонемент має лічильник занять і строк дії, учні й батьки отримують нагадування, а власник бачить, хто не продовжив. Запис, абонементи, нагадування, каса й сімейний кабінет уже працюють; групові заняття й журнал відвідуваності будуємо в проєкті — і чесно показуємо, що саме.
Поки учнів кілька десятків, абонементи тримаються в Excel і памʼяті адміністратора. Далі кожна помилка в підрахунку — це неприємна розмова з батьками або втрачений учень.
Так проходить навчання, коли система налаштована під школу.
Запис, абонементи, нагадування, каса, нарахування й сімейний кабінет уже щодня працюють у приватній клініці. Групові заняття й відвідуваність доробляємо в проєкті, і вони входять у ціну й строк.
Репетитору чи невеликій студії готовий сервіс за підпискою цілком підійде, і ми так і скажемо. Власна система окуповується, коли учнів сотні, напрямів і викладачів багато, є свої правила абонементів і оплати викладачам або база має належати школі.
| Що порівнюємо | Готова підписка | Власна система |
|---|---|---|
| Оплата | Щомісяця, часто за кількість учнів чи викладачів | Разова розробка або оренда на нашому сервері — від 5 000 грн на місяць |
| Дані | Живуть у постачальника, вивантаження — в межах тарифу | Уся база учнів і оплат ваша, експорт будь-коли |
| Абонементи | Як передбачив сервіс | Ваші правила: пакети, строки дії, знижки й сертифікати |
| Сайт і запис | Окремо сервіс, окремо сайт | Сайт школи із записом на пробне в одній системі |
| Старт | За день | Від 45 днів: налаштування, доробка й перенесення даних |
Коротко: репетитор чи студія на кілька десятків учнів — беріть готовий сервіс. Сотні учнів, кілька напрямів і викладачів, свої правила абонементів — поговорімо.
Приклад на умовних цифрах, а не кейс клієнта. Підставте свої — порахуємо разом на першій розмові. Строк дії абонемента система вже бачить; нагадування про продовження налаштовуємо в проєкті.
| Варіант | Що входить | Ціна |
|---|---|---|
| CRM STARTER | Запис на пробне, картки учнів, абонементи, сімейний кабінет, нагадування, каса й нарахування на готових модулях. До 10 користувачів, імпорт даних, навчання. Строк 45–60 днів. | від 50 000 грн |
| CRM STANDARD | Усе зі STARTER плюс групові заняття, журнал відвідуваності, автоматичне списання й нагадування про продовження, інтеграції, до 50 користувачів. Строк 90–120 днів. | від 120 000 грн |
Хостинг, SSL і резервні копії входять у пакет, гарантія — 6 місяців за договором. Є варіант оренди без великого разового платежу — від 5 000 грн на місяць. Повне порівняння пакетів — на сторінці розробки CRM.
Пілот для перших шкіл. Шукаємо 2–3 навчальні центри чи школи, з якими збудуємо групові заняття й журнал відвідуваності на реальному розкладі. Ви отримуєте спеціальні умови, ми — відгук і дозвіл показати результат. Умови назвемо на першій розмові.
Краще почути «ні» зараз, ніж на третьому тижні.
Напишіть, скільки у вас учнів і викладачів, чи є групові заняття, як продаєте абонементи й у чому ведете облік зараз. Цього досить, щоб назвати ціну й строк. Перша розмова — 30 хвилин, безкоштовно.