Приходи від постачальників, залишки по складах і місцях зберігання, списання з поясненням, права доступу для кожного працівника й сторож, який помічає підозрілі операції раніше за інвентаризацію. Склад тут не окрема програма, а частина системи з продажами, клієнтами й касою — тому залишки й гроші сходяться.
Облік у таблиці працює, поки товару мало й рахує одна людина. Потім розбіжності стають нормою, а причини — незрозумілими.
Кожен крок лишає слід, тому при звірці видно не лише різницю, а й її причину.
Склад щодня працює в медичних закладах: приходи, списання в роботу, права по складах і сторож підозрілих операцій. Під ваш товар ми налаштовуємо довідники, документи й інтеграції.
Маленькій крамниці вистачить безкоштовної чи недорогої програми обліку товарів — і ми так і скажемо. Власна система потрібна, коли складів кілька, товар іде і в продаж, і в роботу, а розбіжності коштують реальних грошей.
| Що порівнюємо | Готова підписка | Власна система |
|---|---|---|
| Облік | Залишки й продажі | Залишки, продажі, списання в роботу, послуги й клієнти в одній системі |
| Контроль | Журнал операцій, якщо він є | Права по складах і операціях, сторож підозрілих дій, розпроведення замість видалення |
| Звʼязок із рештою | Окремо від CRM, сайту й каси | Каса, клієнти, сайт і магазин працюють на тих самих залишках |
| Дані | У постачальника програми | Ваші, з експортом будь-коли |
| Старт | За день | Від 45 днів із перенесенням залишків |
Коротко: одна точка й простий асортимент — вистачить простої програми. Кілька складів, списання в роботу, розбіжності чи крадіжки, які вже болять, — поговорімо.
Приклад на умовних цифрах, а не кейс клієнта. Підставте свої — порахуємо разом на першій розмові. Документ списання з причиною й сторож, що сигналить у Telegram про підозрілі операції, вже працюють у системі.
| Варіант | Що входить | Ціна |
|---|---|---|
| CRM STARTER | Склад, приходи, списання, права доступу, сторож і каса на готових модулях, налаштованих під ваш товар. До 10 користувачів, імпорт залишків, навчання. Строк 45–60 днів. | від 50 000 грн |
| CRM STANDARD | Усе зі STARTER плюс ваші документи, інтеграції з бухгалтерією, інтернет-магазином чи доставкою, до 50 користувачів. Строк 90–120 днів. | від 120 000 грн |
Хостинг, SSL і резервні копії входять у пакет, гарантія — 6 місяців за договором. Є варіант оренди без великого разового платежу — від 5 000 грн на місяць. Якщо потрібні виробництво, собівартість і закупівлі — це вже ERP-система.
Краще почути «ні» зараз, ніж на третьому тижні.
Напишіть, скільки у вас складів і точок продажу, скільки позицій у довіднику й у чому ведете облік зараз. Цього досить, щоб назвати ціну й строк. Перша розмова — 30 хвилин, безкоштовно.