Система, где у абонемента есть счётчик занятий и срок действия, ученики и родители получают напоминания, а владелец видит, кто не продлил. Запись, абонементы, напоминания, касса и семейный кабинет уже работают; групповые занятия и журнал посещаемости строим в проекте — и честно показываем, что именно.
Пока учеников несколько десятков, абонементы держатся в Excel и памяти администратора. Дальше каждая ошибка в подсчёте — это неприятный разговор с родителями или потерянный ученик.
Так проходит обучение, когда система настроена под школу.
Запись, абонементы, напоминания, касса, начисления и семейный кабинет уже каждый день работают в частной клинике. Групповые занятия и посещаемость дорабатываем в проекте, и они входят в цену и срок.
Репетитору или небольшой студии готовый сервис по подписке вполне подойдёт, и мы так и скажем. Своя система окупается, когда учеников сотни, направлений и преподавателей много, есть свои правила абонементов и оплаты преподавателям или база должна принадлежать школе.
| Что сравниваем | Готовая подписка | Своя система |
|---|---|---|
| Оплата | Ежемесячно, часто за количество учеников или преподавателей | Разовая разработка или аренда на нашем сервере — от 5 000 грн в месяц |
| Данные | Живут у поставщика, выгрузка — в рамках тарифа | Вся база учеников и оплат ваша, экспорт в любой момент |
| Абонементы | Как предусмотрел сервис | Ваши правила: пакеты, сроки действия, скидки и сертификаты |
| Сайт и запись | Отдельно сервис, отдельно сайт | Сайт школы с записью на пробное в одной системе |
| Старт | За день | От 45 дней: настройка, доработка и перенос данных |
Коротко: репетитор или студия на несколько десятков учеников — берите готовый сервис. Сотни учеников, несколько направлений и преподавателей, свои правила абонементов — давайте поговорим.
Пример на условных цифрах, а не кейс клиента. Подставьте свои — посчитаем вместе на первом разговоре. Срок действия абонемента система уже видит; напоминания о продлении настраиваем в проекте.
| Вариант | Что входит | Цена |
|---|---|---|
| CRM STARTER | Запись на пробное, карточки учеников, абонементы, семейный кабинет, напоминания, касса и начисления на готовых модулях. До 10 пользователей, импорт данных, обучение. Срок 45–60 дней. | от 50 000 грн |
| CRM STANDARD | Всё из STARTER плюс групповые занятия, журнал посещаемости, автоматическое списание и напоминания о продлении, интеграции, до 50 пользователей. Срок 90–120 дней. | от 120 000 грн |
Хостинг, SSL и резервные копии входят в пакет, гарантия — 6 месяцев по договору. Есть вариант аренды без большого разового платежа — от 5 000 грн в месяц. Полное сравнение пакетов — на странице разработки CRM.
Пилот для первых школ. Ищем 2–3 учебных центра или школы, с которыми построим групповые занятия и журнал посещаемости на реальном расписании. Вы получаете специальные условия, мы — отзыв и разрешение показать результат. Условия назовём на первом разговоре.
Лучше услышать «нет» сейчас, чем на третьей неделе.
Напишите, сколько у вас учеников и преподавателей, есть ли групповые занятия, как продаёте абонементы и в чём ведёте учёт сейчас. Этого достаточно, чтобы назвать цену и срок. Первый разговор — 30 минут, бесплатно.