UA RU
SUDUS·TEAM веб-студия · Ивано-Франковск Закрыто
Звонок Telegram Расчёт
CRM · Медицина

CRM для клиники
и медицинского центра

Это не прототип под вашу клинику, а система, которая каждый день работает в медицинских учреждениях — в частной клинике с лабораторией и в документообороте государственной больницы. Запись и расписание врачей, карточка пациента с историей, лабораторные результаты, касса, склад, кабинет пациента и телефония. Под вашу клинику настраиваем направления, прайс, бланки и интеграции.

2015год
Работаем на рынке
10+
Модулей в документообороте государственной больницы
50 000грн
От — цена фиксируется в договоре

Когда регистратура
становится узким местом

В клинике цена ошибки выше, чем в любом сервисе: потерянная запись — это пациент, который ушёл к другому врачу, а потерянный результат — риск для здоровья.

Телефон занят
Линия одна, администратор с пациентом, записаться вечером нельзя. Те, кто не дозвонился, записываются в другое место.
Расписание в нескольких местах
Врачи, направления, отпуска и замены — в разных таблицах. Накладки и «окна» видны, когда пациент уже в коридоре.
Карточка пациента на бумаге
История визитов, заключения, анализы и файлы разбросаны между папками, почтой и мессенджерами.
Результаты — по телефону
Лаборанты диктуют результаты, пациенты ждут и переспрашивают, а электронную выдачу делают вручную.
Касса и склад отдельно
Услуги, оплаты и расходные материалы не связаны: сколько заработал кабинет и сколько он потратил, не видно.
Регистратура тонет в мелочах
Переносы, отмены, «напомните, во сколько» — половина дня уходит на то, что пациент мог бы сделать сам.

От записи
до результатов

01
Запись и расписание врачей
Онлайн-запись с сайта, расписание каждого врача со своим режимом записи, согласование записей. Отпуска и больничные закрывают время автоматически.
02
Карточка пациента
Визиты, заключения по шаблонам направления, диагнозы по МКБ-10, документы с кодом проверки, файлы и история оплат. Дубликаты ловятся по телефону или ФИО и дате рождения.
03
Лаборатория
Приём без записи, результаты анализов в системе и выдача пациенту. Интеграцию с анализаторами делаем под ваше оборудование.
04
Кабинет пациента
Вход по одноразовому коду из SMS или Telegram: записи, перенос и отмена по правилам клиники, документы и результаты, электронная карта скидки.
05
Напоминания и отзывы
SMS и Telegram за 24 и за 2 часа до визита, приглашение оценить приём и отчёт по оценкам — недовольного пациента видно в тот же день.
06
Касса и отчётность
Оплаты, скидки, пакеты услуг, сертификаты; сдача кассы с журналом и отчёт «Оказанные услуги» с выгрузкой в Excel для бухгалтерии.
07
Склад и материалы
Приходы, остатки по местам хранения, списание материалов под визит пациента с ориентировочной стоимостью, права по складам и сторож подозрительных операций.
08
Телефония и персонал
Интеграция с Binotel, роли и права доступа, начисления персоналу, отдельные рабочие экраны для руководителя, регистратуры и бухгалтерии.

Визит пациента —
от записи до отзыва

Так проходит обычный визит в клинике, где система уже работает.

Шаг 01
Запись
Пациент записывается на сайте, в кабинете или через регистратуру — к конкретному врачу и в конкретный кабинет.
Шаг 02
Напоминание
За сутки и за два часа приходит напоминание с временем, адресом и ценой. Не успевает — переносит в кабинете, и время возвращается в расписание.
Шаг 03
Приём
Врач видит историю пациента и заполняет заключение по шаблону своего направления; использованные материалы списываются под визит.
Шаг 04
Оплата и документы
Администратор принимает оплату в кассе, пациент получает документы с кодом проверки — на бумаге и в кабинете.
Шаг 05
Результаты и отзыв
Результаты появляются в системе и выдаются пациенту, а после визита — просьба оценить приём.

Что уже работает,
а что настраиваем

Для медицины почти всё уже есть — система выросла именно из клиник. Под вашу клинику мы настраиваем справочники, бланки, правила и интеграции.

Уже работает в системе
  • Онлайн-запись, расписание врачей и режимы записи
  • Карточка пациента, заключения по шаблонам направлений, МКБ-10, документы с кодом проверки
  • Лаборатория: приём без записи, результаты, выдача пациенту
  • Кабинет пациента со входом по коду, электронная карта скидки
  • Напоминания SMS и Telegram, отзывы после визита
  • Касса, пакеты услуг, сертификаты, отчёт «Оказанные услуги»
  • Склад, списание материалов под визит, сторож склада
  • Роли, права, журнал действий, рабочие экраны руководителя и регистратуры
Настраиваем в вашем проекте
  • Ваши направления, услуги, прайс и врачи — из Excel или старой программы
  • Бланки клиники и шаблоны заключений ваших врачей
  • Виджет записи на вашем сайте в вашем стиле
  • Интеграция с анализаторами лаборатории — при необходимости
  • Перенос базы пациентов и будущих записей
  • Интеграции с вашей телефонией и другими системами
  • Филиалы: расписание, касса и склад по каждому адресу — для сети

Чат-бот для клиники —
первая линия без медицинских советов

Большинство сообщений в регистратуру — об одном и том же: цена приёма, подготовка к анализам, график врача, как доехать. ИИ-администратор отвечает на это круглосуточно по вашим документам и освобождает регистратуру для пациентов в холле.

Организационные вопросы
Цены, подготовка к обследованиям, график врачей, адрес и парковка — из вашей базы знаний, теми словами, которыми спрашивают пациенты.
Запись к врачу
Предлагает свободное время в расписании врача или даёт ссылку на онлайн-запись. Запись попадает в то же расписание, что и из регистратуры.
Без диагнозов и советов
Не оценивает симптомы и не советует лечение: на медицинские вопросы отвечает, что это решает врач, и предлагает записаться. О симптомах в чате не расспрашивает.
Сложное — человеку
Жалобы, вопросы о результатах и всё нестандартное передаёт администратору вместе с пересказом разговора.

Строим отдельным проектом на базе ИИ-агента для поддержки — от 25 000 грн, 14–25 дней. Клиникам, куда в основном звонят, подходит голосовой агент — от 80 000 грн: берёт звонок с первого гудка и сразу говорит, что он помощник. Оплата модели считается отдельно и зависит от количества обращений.

Готовая медицинская программа
или своя система

Частному кабинету с одним-двумя врачами готовая медицинская программа по подписке вполне подойдёт. Своя система окупается в клинике с несколькими направлениями, филиалами или лабораторией, где процессы не укладываются в чужой шаблон.

Что сравниваемГотовая подпискаСвоя система
ОплатаЕжемесячно за врача или рабочее местоРазовая разработка или аренда на нашем сервере — от 5 000 грн в месяц
Данные пациентовНа серверах поставщикаВаши: экспорт в любой момент, при необходимости — на вашем сервере
Бланки и процессыШаблоны поставщикаВаши бланки, заключения, правила записи и согласования
Сайт и кабинетОтдельно от вашего сайтаЗапись на вашем сайте, кабинет пациента под вашим брендом
СтартЗа деньОт 45 дней с переносом данных и обучением

Коротко: один-два врача без сложных процессов — берите готовую программу. Несколько направлений, филиалы, лаборатория, собственные бланки — давайте поговорим.

Сколько времени регистратура
проводит на телефоне

Условия примера
  • 120 звонков в день
  • В среднем 3 минуты на звонок
  • Половина — запись, перенос или «когда приём»
  • 22 рабочих дня в месяц
На телефоне за день6 часов
Из них запись и перенос3 часа
За месяц только на запись66 часов

Пример на условных цифрах, а не кейс клиента. Подставьте свои — посчитаем вместе на первом разговоре. Онлайн-запись и кабинет пациента с переносом по правилам клиники забирают часть этих звонков — сколько именно, зависит от ваших пациентов.

Цена зависит
от объёма

ВариантЧто входитЦена
CRM STARTERЗапись, расписание, карточка пациента, лаборатория, кабинет, напоминания, касса и склад на готовых модулях, настроенных под вашу клинику. До 10 пользователей, импорт данных, обучение. Срок 45–60 дней.от 50 000 грн
CRM STANDARDВсё из STARTER плюс интеграции с анализаторами, телефонией и учётом, несколько филиалов, до 50 пользователей и мобильный доступ. Срок 90–120 дней.от 120 000 грн

Хостинг, SSL и резервные копии входят в пакет, гарантия — 6 месяцев по договору. Есть вариант аренды без большого разового платежа — от 5 000 грн в месяц. Сайт клиники, SEO и остальное для медицины — на странице сайтов и систем для клиник.

Чего система
не делает

Лучше услышать «нет» сейчас, чем на третьей неделе.

Не подключена к ЭСОЗ (eHealth): для работы по программе медицинских гарантий нужна сертифицированная МИС, и наша система работает рядом с ней.
Не принимает онлайн-оплату за запись из коробки — подключаем отдельно, если она нужна.
Не пробивает фискальные чеки: ПРРО — отдельная интеграция.
Не ставит диагнозов и не подсказывает лечение — это инструмент для врачей и регистратуры.
Не переносит данные без сверки: перенос базы пациентов мы делаем и проверяем вместе с вами.
Не запускается за вечер: настройка под вашу клинику — это несколько недель работы.

Что спрашивают
чаще всего

Это готовый продукт или разработка с нуля? +
Готовая основа: система каждый день работает в медицинских учреждениях, в том числе с лабораторией. Под вашу клинику мы настраиваем направления, прайс, бланки, правила записи и интеграции, а то, чего не хватает, — дорабатываем.
Работает ли система с ЭСОЗ (eHealth)? +
Нет, она не является сертифицированной МИС. Если вы работаете по программе медицинских гарантий, эта часть остаётся в вашей МИС, а наша система закрывает запись, карточку пациента, лабораторию, кассу, склад и кабинет.
Можно ли подключить лабораторию? +
Да, модуль лаборатории уже работает: приём без записи, результаты в системе и выдача пациенту. Интеграцию с анализаторами делаем под ваше оборудование.
Как пациенты получают документы и результаты? +
В кабинете пациента — со входом по одноразовому коду из SMS или Telegram, без паролей. У документов есть код проверки, поэтому подлинность можно подтвердить по ссылке.
Подойдёт ли система для сети с несколькими филиалами? +
Да, но честно: отдельной сущности «филиал» в системе пока нет. Для сети мы добавляем её в проекте — расписание, касса и склад по каждому адресу и общая картина для руководителя. Это часть пакета STANDARD.
Можно ли начать только с записи? +
Да. Модули включаются отдельно: сегодня — запись и карточка пациента, завтра — лаборатория, склад или кабинет. Новое по умолчанию выключено и не мешает тому, что уже работает.
Что будет с данными пациентов, если мы захотим уйти? +
Вы получаете свою базу в полном объёме. Систему можно перенести на ваш сервер по лицензии.

Смежные
решения

Посчитать систему
для вашей клиники?

Посчитаем систему
для вашей клиники

Напишите, сколько у вас врачей, направлений и филиалов, есть ли лаборатория и в чём ведёте запись сейчас. Этого достаточно, чтобы назвать цену и срок. Первый разговор — 30 минут, бесплатно.

  • Отвечаем в течение 2 рабочих часов
  • Фиксированная стоимость и сроки в договоре
  • Без звонков «просто узнать бюджет»
Не любите формы? (066) 650-43-33
Telegram @sudus_team · info@sudus.team